Datenbanken

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Leistungen

Development / Entwicklung

Entwicklung von Datenbanken mit Komfort. Aber schlank und abgestimmt auf Ihre Prozesse, mit leistungsstarker und anwenderfreundlicher Perfomance. Mit einem Klick erhalten Sie Reports, Dokumentationen, Statistiken, Abrechnungen, Vorlagen oder Formulare mit Ihren Daten in Echtzeit.

– Erstellung von Microsoft Access oder SQL-Datenbanken

– Vorlagenerstellung

– Word Vorlagen mit und ohne Makros
– Excel Vorlagen mit und ohne Makros oder benutzerdefinierter Funktionen

– Schnittstellen zu Bar- und QR-Codes

– Unterweisung der Anwender

– Erstellung von Pflichtenheften

Modification / Änderung

Wir bringen Ihre Datenbank auf Touren. Welche Funktionen wünschen Sie sich? Wir durchleuchten Ihre Prozesse, denn vielleicht geht ja noch mehr als Sie sich vorstellen konnten.

 

Coaching

Sie lösen knifflige Aufgaben auch gerne selbst? Durch unser Coaching lernen Sie wie das geht.

 

Service

Wir betreuen von uns erstellte Lösungen fortlaufend und unterweisen Sie und Ihre Mitarbeiter.

Fernwartung

„Ich sehe was, was Du nicht siehst?“ Laden Sie unser Remote-Support Programm auf Ihren Computer und wir sehen, was Sie sehen! Schnell und leicht erklären Sie Ihr Anliegen.

Projektablauf

Schritt 1: Kontaktaufnahme

Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail mit Ihrem Anliegen.

Schritt 2: Anforderungsanalyse und Pflichtenheft

Im persönlichen Gespräch definieren Sie und wir die Anforderung und Lösung. Daraus ergibt sich das Pflichtenheft und es wird von uns erstellt. Falls Sie im Detail nicht abschätzen können, welche Anforderungen Ihre Software erfüllen soll, dann helfen wir Ihnen dabei! Im Rahmen der Softwareentwicklung bauen wir Feedback-Schleifen ein, Sie können während der Umsetzung Einfluss auf das Endergebnis nehmen.

Schritt 3: Angebotserstellung

Basis für unser konkretes Angebot ist das von Ihnen bewilligte Pflichtenheft. Unsere Angebote sind fast immer Festpreisangebote mit einem festgelegten Abgabetermin. Kleinere Anpassungen der Software während der Entwicklung sind bei uns im Festpreis enthalten und werden nicht jedes Mal nachverhandelt. Somit vermeiden Sie das Risiko explodierender Entwicklungskosten.

Schritt 4: Einspielung der Testumgebung

Testungen während der Programmerstellung bieten Ihnen frühzeitig ein Gefühl für die Leistungsfähigkeit Ihrer Firmenlösung. Somit werden Sie in die Entwicklung mit eingebunden und können Änderungen frühzeitig anzeigen.

Schritt 5: Abnahme und Bezahlung

In der Regel stellen wir unsere Rechnung erst nach Ihrer Abnahme. Falls Projekte eine längere Zeit in Anspruch nehmen, erlauben wir uns Abschläge nach vorab vereinbarten Stufen in Rechnung zu stellen. Oder wir rechnen den zeitlichen Aufwand in einer Periode ab und Sie zahlen die Schlussrate, sobald bei Ihnen das Programm läuft.

Beispiele

Umsatzauswertung der Außendienstmitarbeiter

Herausforderung

  • Die Umsatzzahlen eines großen deutschen Lebensmittelkonzerns sind in verschiedenen Systemen gespeichert und umfassen mehrere Gigabyte.
  • Die meisten Außendienstmitarbeiter verfügen nur über ein DSL mit 1 MBit.
  • Die Bedienung soll intuitiv nur mit Mausklicks zu bedienen sein.
  • Die Bereichsleiter sollen auch Daten aller ihrer Mitarbeiter erhalten.

Nutzen

  • Die Außendienstmitarbeiter erhalten zeitnah die aktuellen Daten und können auf die Änderung der Verkaufzahlen bei ihren Kunden reagieren.
  • In der Zentrale läuft auf Knopfdruck der Import der Quelldaten und der Export für die Außendienstmitarbeiter vollautomatisch ab.
  • Durch die Automatisierung spart die EDV-Abteilung viel Zeit.

Lösung

  • Mit einer Access Datenbank werden die Daten aus zwei vorhandenen Access Datenbanken und 9 Excel-Dateien in ca. 130 komprimierte Excel-Dateien verarbeitet.
  • Sobald ein Außendienstmitarbeiter online geht und eine aktuellere Daten-Datei für ihn vorliegt, werden diese Daten importiert.

Angebotserstellung für Fußbodenheizung

Herausforderung

  • Die Endkunden eines mittelständischen Heizungsherstellers sollen ohne Fachkenntnisse Stücklisten für Ihre Fußbodenheizung erstellen, damit daraus die Materialkosten ermittelt werden können.
  • Die Software soll mehrsprachig sein.
  • Für Deutschland soll eine EnEV (Energieverordnung) konforme Auswertung erstellt werden.

Nutzen

  • Die Fachhändler sparen Zeit bei der Angebotserstellung, denn sie erhalten gleich eine Auflistung der zu bestellenden Artikel.
  • Die Kunden können selbst verschiedene Varianten ausprobieren und haben sofort einen Kostenüberblick.
  • Der Kunde hat einen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Konkurrenten, denn die kostenlose CD ist der Renner bei den Endkunden.

Lösung

  • Mit einer Access Datenbank werden die DATANORM Informationen aller notwendigen Artikel automatisch eingelesen.
  • Für die Endkunden wird eine geschützte MDE-Datei inklusive Installationsroutine erstellt. Sofern der Kunde kein Access auf dem Rechner installiert hat, wird die kostenlose Microsoft Access Runtime installiert.

Projektkosten ermitteln und Mitarbeiter-Zeiterfassung

Herausforderung

  • Ein Ingenieurbüro möchte die aktuellen Projektkosten der einzelnen Projekte jederzeit verfügbar haben.
  • Die Kunden wollen eine Auflistung der Tätigkeiten mit der benötigten Zeit erhalten.
  • Die Gleitzeiten, Urlaubstage und Überstunden der Mitarbeiter sollen für die Buchhaltung erfasst werden.
  • Die Firma hat verschiedene Standorte.

Nutzen

  • Die Projektleiter haben jederzeit den Überblick der angefallenen Kosten und wieviel Budget noch verfügbar ist.
  • Die Buchhaltung und die Mitarbeiter haben Einblick in das Gleitzeitkonto.
  • Das Wirrwarr mit verschiedenen Excel-Listen hat ein Ende.

Lösung

  • Mit einer Access Datenbank, die über die verschiedenen Standorte repliziert wird, sind an jedem Standort alle Informationen verfügbar.
  • Excel-Listen für den Kunden dokumentieren die Tätigkeiten und machen die Abrechnung transparent.
  • Über ein mehrstufiges Rechtesystem bekommen die Geschäftsleitung, die Sekretariate, die Teamleiter und die Teammitglieder nur die für sie relevanten Daten angezeigt.

Anfrage

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